Чем отличается печать от штампа

Чем отличается печать от штампа

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

Штампы не имеют юридической силы, если документ не заверен печатью. Для внутреннего делопроизводства вполне достаточно только штампа. Печать организации – необходимое условие для ее существования.

Основные различия между штампом и печатью:

  • Обязательность. Предприятие обязано иметь печать, наличие штампов диктуется желанием и необходимостью
  • Достаточность. На печати не дописывается никакой информации, на штампе – возможно дописывать от руки
  • Юридическая сила. Только печать может удостоверять подлинность документа
  • Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать – рядом или поверх подписи.

Разницу между печатью и штампом очень легко понять на примере оплаты товара. Штамп «оплачено» — это информация, которую сообщает кассир. Он подтверждает, что деньги им получены и продавец может отпускать товар. Печать гарантирует, что продавец берет на себя обязательства по качеству предоставляемой услуги или товара.


Самое интересное:

Оставить комментарий

Подтвердите, что вы не робот *


Пишите нам: info@inweir.ru