Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.
Штампы не имеют юридической силы, если документ не заверен печатью. Для внутреннего делопроизводства вполне достаточно только штампа. Печать организации – необходимое условие для ее существования.
Основные различия между штампом и печатью:
- Обязательность. Предприятие обязано иметь печать, наличие штампов диктуется желанием и необходимостью
- Достаточность. На печати не дописывается никакой информации, на штампе – возможно дописывать от руки
- Юридическая сила. Только печать может удостоверять подлинность документа
- Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать – рядом или поверх подписи.
Разницу между печатью и штампом очень легко понять на примере оплаты товара. Штамп «оплачено» — это информация, которую сообщает кассир. Он подтверждает, что деньги им получены и продавец может отпускать товар. Печать гарантирует, что продавец берет на себя обязательства по качеству предоставляемой услуги или товара.